Список необходимых документов для импорта/экспорта
Необходимые для таможенного оформления документы при импорте/экспорте товаров в/из России


Для успешного прохождения процедуры таможенного оформления товаров, перед подачей декларации, необходимо подготовить требуемые документы.

Важные документы для проведения таможенного оформления товаров

Транспортные документы:
  • TIR (если международная перевозка осуществлялась автотранспортом) - оригинал.
  • CMR (если международная перевозка осуществлялась автотранспортом) - оригинал.
  • Коносамент (океанский, фидерный, паромный билет) (если международная перевозка осуществлялась морем) - оригинал.
  • Авиа накладная (если международная перевозка осуществлялась авиатранспортом) - оригинал.
  • Железнодорожная накладная (если международная перевозка осуществляется железнодорожным транспортом) – оригинал.
Коммерческие документы:
  • Внешнеторговый Контракт и все документы, упомянутые в нем, - копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя.
  • Все дополнения, приложения и изменения к Контракту – копии, заверенные печатью организации и подписью руководителя.
  • Паспорт сделки – копия, заверенная печатью банка.
  • Ведомость банковского контроля, если поставка не первая - оригинал
  • Коммерческий инвойс, упаковочный лист – оригиналы.
  • Документы, подтверждающие предоплату, если она предусмотрена Контрактом (копии): проформа инвойса, платежные поручения, заявления на перевод, выписки из банка за дни платежей.
  • Платежные поручения об оплате таможенных платежей (таможенная пошлина)– оригинал.
  • Платежные поручения об оплате таможенных платежей (таможенные сборы+ НДС) – оригинал.
  • Договор с транспортной компанией (экспедитором)- копии, заверенные печатью организации и подписью руководителя.
  • Паспорт сделки, если перевозчик иностранец – копия, заверенная печатью банка.
  • Счет за перевозку, с указанием стоимости до границы РФ - копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя.
Если международная перевозка страховалась получателем или за счет получателя, то необходимы документы:
  • Страховой полис – копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя.
  • Платежное поручение на оплату полиса - копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя.

При условиях поставки CIF или CIP, необходимо предоставить:
  • Договор страхования - копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя.
  • Страховой полис страховая сумма не менее 110 % стоимости груза – копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя.Если груз не страховался, то письмо о том, что груз не страховался - оригинал.
  • Техническое описание товаров – копии.

Разрешительные документы:

Сертификаты и декларации соответствия техническим регламентам ТС; Сертификаты и декларации соответствия ГОСТ Р; Сертификаты и декларации соответствия техническим регламентам РФ; Ветеринарные разрешения на ввоз; Фитосанитарные сертификаты; Свидетельства о государственной регистрации; Лицензии на ввоз; Разрешение РЧЦ; Нотификация и прочее, если необходимо согласно требованиям действующего законодательства РФ.

Учредительные документы:

- Устав, в том числе зарегистрированные изменения к нему – нотариально заверенная копия.
  • Учредительный договор и изменения к нему - нотариально заверенная копия.
  • Протоколы общего собрания учредителей, содержащие решения собрания, в том числе и об изменении размера уставного капитала - нотариально заверенная копия.
  • Приказы/протоколы/решения о назначении Генерального директора – копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя.
  • Документы, удостоверяющие личность Генерального директора (паспорт) - копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя.
  • Приказы/протоколы/решения о назначении главного бухгалтера – копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя.
  • Документы, удостоверяющие личность главного бухгалтера (паспорт) - копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя.
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Свидетельство о регистрации в органах налоговой инспекции
  • Свидетельство о постановке на учет в органах налоговой инспекции
  • Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр
  • Справка из ВЦ Госкомстата о кодах
  • Справка из банка об открытии рублёвого и валютного счетов (не старше 1 месяца)

Если фирма Получатель оформляется впервые, необходимо дополнительно представить следующие документы:
  • Договор аренды на занимаемое помещение по адресу государственной регистрации – копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя.
  • Свидетельство о регистрации права собственности на данное помещение – нотариально заверенная копия.
  • Платёжные поручения о последней оплате аренды помещения – копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя.
  • Бухгалтерский баланс за последний отчетный период с отметкой налогового органа о принятии – копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя.

Если стоимость товара низкая (по данным таможенной статистики), то необходимо предоставить:
  • Экспортная декларация – копия (для Китая - оригинал или копия, заверенная в ТПП Китая)
  • Прайс-лист завода-изготовителя (с условиями поставки EXW) – копия
  • Пояснения по условиям продажи - оригинал
  • Документы по предыдущим поставкам: инвойс, ДТ, оплата поставщику (заявления на перевод, выписки со счета), документы по оприходованию поставки, счета-фактуры и договора на продажу этих товаров внутри РФ - копии
  • Заказы продавцу и подтверждения заказов, если указаны в контракте – копии
  • Если предоплата текущей поставки не предусмотрена – гарантийное обязательство в таможню о предоставлении копии заявления на перевод на оплату текущей поставки в указываемый срок
  • Информация о ценах схожих товарах в РФ: ссылки в интернете
Все документы должны быть на русском языке или должен быть предоставлен перевод на русский язык, заверенный лицом, уполномоченным делать переводы.
Копии разрешительных документов должны быть нотариально заверены или заверены органом, выдавшим сертификат.
В связи с переходом на электронное декларирование все документы предоставляются в электронном виде в форматах word, pdf, jpeg.

Импорт

Экспорт


  1. Контракт (копия, заверенная печатью фирмы + редакция в формате Word).

  2. Инвойс (счет), отправляемый с грузом, заверенный печатью организации, в котором указываются реквизиты продавца (в том числе ИНН), покупателя, номер и дата контракта, ценовые характеристики товара, условия поставки согласно ИНКОТЕРМС (все данные должны совпадать с условиями контракта) - (6экз.) + Редакция Excel или Word.

  3. Перевод инвойса (если он составлен на иностранном языке) заверенный печатью фирмы и подписью уполномоченного представителя с указанием ФИО.

  4. CMR (ТТН) 6-12 шт. В графе 22 должна быть проставлена печать и подпись отправителя. Уточнить у получателя и перевозчика о наличии особенностей по заполнению CMR (графа 13, место разгрузки и пр.). Водитель по прибытии для таможенного оформления должен иметь информацию о пункте выезда (таможенном переходе) с таможенной территории таможенного союза (Беларусь – Россия – Казахстан) – это будет внесено в ГТД. Чтобы машина с грузом без происшествий доехала от места погрузки до нашего таможенного терминала - необходимо заполнить (хотя бы от руки) один экземпляр CMR (ТТН). В ней указать основные параметры партии товара (отправитель, получатель, место и дата загрузки, наименование товара, вид и количество грузовых мест, общий вес брутто, номер транспортного средства, печать и подпись отправителя в графе 22). Допускается вместо заполнения такого экземпляра CMR оформить ТТН, которая в большинстве систем складского учета формируется в автоматизированном режиме.

  5. Если перевозка осуществляется по процедуре МДП: по прибытии для таможенного оформления водитель должен иметь четкие, предварительно согласованные между отправителем/получателем/перевозчиком указания – перевозка осуществляется по процедуре МДП (с книжкой TIR CARNET) или только по CMR, предоставить «не просроченные» CARNET TIR и свидетельство о допущении автомобиля к «пломбировке». Отправитель должен указать (сообщить) согласованное с получателем наименование населенного пункта, в котором будет производиться таможенное оформление в месте доставки товара (место нахождения таможни назначения).

  6. Сертификаты, лицензии, другие разрешительные документы (если требуются). Если товар по своему наименованию может подпадать под товары, указаны в контрольных списках товаров «двойного назначения» - может потребоваться заключение экспертной организации о том, что вывозимый товар по своим характеристикам не подпадает в контрольные списки.

  7. Документы, подтверждающие право владения отправляемым грузом (копии, заверенные печатью фирмы и подписью уполномоченного представителя с расшифровкой ФИО):
а) на товар, приобретенный на внутреннем рынке:
  • договор на приобретение на внутреннем рынке;
  • накладная на получения товара;
  • счет – фактура на покупку;
  • на товар иностранного производства – копия таможенной декларации (ГТД).
При наступлении к моменту таможенного оформления срока оплаты за приобретенный товар - копии платежных поручений и выписок из лицевого счета, заверенные руководителем и гл. бухгалтером и печатью фирмы.

б) на товар, который организация импортировала сама - оригинал и копия импортной декларации, заверенная руководителем и гл. бухгалтером и печатью фирмы.

в) на товар собственного производства – заверенные копии документов, подтверждающих этот факт (это могут быть копии сертификатов, ТУ, качественных удостоверений, каталоги и пр.).

8. Документы, подтверждающие происхождение товара (сертификаты, удостоверения о качестве), торговую марку и фирму-производителя.

9. Информация о получаемом товаре (Описание, технические характеристики, принцип работы, химический состав).

10. При наличии экспортных пошлин - платежное поручение об оплате таможенных платежей (по согласованию с таможенным представителем).

11. Прочие документы, необходимость предоставления которых обусловлена конкретными положениями контракта. Например:

- документ о страховании груза;

- документ о предоплате по контракту (копия платежного поручения и выписки из лицевого счета).

12. Если товар является бывшим в употреблении – акт экспертизы по состоянию и стоимости, оформленный уполномоченными организациями (ТПП, Мосэкспертиза и пр.).
Бесплатрная консультация
Свяжитесь с нами
Получите консультацию от специалиста, задав любой интересующий Вас вопрос по работе нашего сервиса
* Отправляя форму, вы даете свое согласие на обработку персональных данных